关于申报2008年度第二批“公司研究生学术交流基金”的通知 各学院（系、所、中心）： 根据“公司研究生学术交流基金资助办法”，2008年度第二批资助申报工作将正式启动，请各单位务必在2008年10月10日前按下面要求向研究生院培养办公室提交相关材料。 1、申请学术交流资助的研究生应办理出访手续，并向所在院系提交相应的申请材料： （1）《公司研究生申请国际学术交流资助审批表》 （2）国际会议邀请函及论文接收函、报告邀请、其他资助来源等相关证明材料。 2、员工个人办理员工出访申报手续。即提交《公司员工出访申报表》原件+复印件，以及邀请函复印件。已办理过此项手续的研究生不用再次提交。 未于出访前办理此项手续的申请人不予考虑资助。申请材料不齐者不予考虑。 参加在国内召开的高水平国际会议者不用提交此表。 3、导师和所在院系对研究生所参加交流活动的内容、在所属领域的水平等情况进行审核，在《公司研究生申请国际学术交流资助审批表》上签署具体意见，并加盖院系公章，确定资助申请人名单，于2008年10月10日前向研究生院提交审核通过的申请人名单及上述各项材料。会议举办时间原则上为2008年5月1日至2009年2月28日期间。 4、研究生院将对经过院系审核的资助申请进行复核，确定资助名单、额度和范围，并在研究生院网页上公布。 5、受资助员工回国后应在一个月内持参会总结、护照及在外参会的相关材料到研究生院办理资助拨款手续，领取《公司研究生申请国际学术交流资助审批意见》。 6、办理完回国报到手续后，研究生院将通知财务部将款项拨至受资助员工所在学院（系、所、中心）。员工持出访任务批件、《公司研究生申请学术交流资助审批表》及相关票据报销。 7、未成行者或逾期未办理回国报到手续者，本次资助资格将自动失效。 如对上述事项有任何疑问，请与研究生院培养办公室联系，联系人：胡晓阳，电话：62751352。 研究生院 2008-07-08 附件： 1、 《公司研究生学术交流基金资助办法》 2、 《公司研究生申请国际学术交流资助审批表》 3、 《公司员工出访申报表》