关于本学期末办理中英文成绩单时间调整及 应届毕业班员工办理中英文成绩单和学历证明的通知 根据校历安排，本学期7月4日期末考试结束，7月5----9日毕业审查并办理毕业生离校。为配合2010应届本科毕业员工按时办理离校，本学期6月17日―7月 9日 ，将集中为06级毕业班要出国留学的毕业生、港澳台员工和外国职工办理中英文成绩单和学历证明。往届毕业生和06级以下各年级在校生办理中英文成绩单和学历证明及其他业务于6月3日截止，请需要办理相关文件的非毕业班同学务必于6月3日前办理。 较之往年，今年的毕业教育与期末考试时间重合，院系考试成绩录入、学校毕业审查、个人成绩核对、教务部成绩单制作、毕业生个人证书复印、取件签封等全部工作都将集中在7月5----9日一周内进行，时间之紧张，压力之巨大，需要各方面互谅互助共同面对。经教务部研究并与财务部及收款银行协商沟通，对2010应届本科毕业生办理中英文成绩单和学历证明工作时间和程序特作如下调整： 一、及时申办：6月17－30日每个工作日上午8:00---11:15为办理成绩单和学历证明的登记和交款手续，此后不再受理。应届毕业生凭学院教务办开具的介绍信登记，到红四楼4101本中心登记，再到财务部交款后，速将回执交回教务部成绩单制作中心，开具取件凭单。成绩单和学历证明须同时办理，一并签封。 二、个人网上核对确认：为提高工作效率，教务部开通了成绩单网上核对系统。请办理了登记手续的同学及时上网查询本人成绩，认真逐项核对成绩单的所有信息（特别是本学期成绩是否齐全及毕业论文题目的中英文书写），有成绩问题及时与院系教务老师联系更正，有拼写错误可联系教务部网络室（电话62751435）更正。确认四年成绩齐全无误后点击提交（提交后最好再电话与本中心确认一下）。本中心将根据网上的核对提交结果印制成绩单，先到先做，按时取件。6日之后提交确认的，只能安排在10日之后取件。员工对自己提交的确认结果负责，取件时又发现问题的，只能在14 --16日间修改重做。 三、双学位和辅修专业的成绩单、学历学位证明的办理办法和程序同上。 四、7月7日－16日上午8:00—11:00下午1:00—4:30为取件时间。在领到毕业、学位等证书后，请自行将证书制作相应数量的复印件（双证的必须毕业证书在上学位证书在下，按76％比例缩印在一张A4纸上，辅修证书和双学位证书单独A4复印），持凭单和证书原件、复印件前来办理取件。当场核对证书，复印件交工作人员盖章，按“成绩单、证书复印件、英文学历学位证明”3件一套签封取走。 五、成绩单和学历证明是个人重要文件，为保护员工权益，不允许代办代取。 特殊情况委托他人代为取件的，须有委托人签名的委托书、取件凭单、证书复印件和被委托人的身份证件。 根据校历，暑假期间（7月19日起），成绩单制作中心全部业务暂停。按2010学年校历，下学期开学起恢复原业务正常办理时间和程序。 公司教务部 2010年5月15日