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外事管理岗工作职责
1 熟悉并掌握国家对外相关政策;收集、研究国家涉外法律法规,及时了解和掌握国家对
外现行法律法规的修改,以及由此对对外合作带来的影响,并提出相应措施和建议;
2 熟悉外事礼仪,了解国外不同风俗、信仰、习惯和禁忌,按照外事无小事的原则,协助
做好外事接待工作;
3 了解气电集团主要业务,掌握一定的相关专业基础知识;
4 熟悉掌握气电集团外事管理规定,对各相关单位的外事管理规定执行情况进行检查指导
;
5 收集国内外媒体或互联网有关信息报道,将收集到的与集团业务相关的市场、经营、新
技术、管理等方面的信息每周整理编辑成动态信息供领导参考,动态信息主要突出新闻性
、及时性、信息性等特点,内容包括新闻综述、市场动态、国家政策和分析研究、LNG项
目报道、科技动态、新能源发展等几个方面(需掌握集团生产经营状况,了解领导关注的
问题,以便收集编辑信息更有针对性);
6对重大的外事活动和重要外事会议及时进行总结并撰写纪要。在不断收集资料建档建库
的基础上,会谈前为领导提供会谈背景资料;
7集团外国人员来华管理(外国专家、常驻人员、临时来访人员等);
8公共关系管理,包括与总公司业务对口部门、相关政府部委及地方政府的沟通联络;与
国外公司、外国驻华使领馆、国外公司、外国公司驻华机构的联络(建立公共关系通讯录
);
9 外事档案管理:系统收集上述相关资料,建立数据库(资料存档,保管按相关档案管理
规定执行);
10 遵守外事纪律及保密规定
英语翻译岗工作职责
1 气电集团涉外联络、接待与管理;
2 外事活动的策划、组织与实施;
3 对外联络信函的笔译翻译和处理,有关资料的整理、翻译;
4 外国团组来访、大型涉外会议、领导会见时的口语翻译;
5 收集国内外媒体或互联网有关信息报道,协助做好每周综合信息编辑工作,重点负责收
集编辑英文网站信息并翻译成中文(需掌握集团生产经营状况,了解领导关注的问题,以
便收集编辑信息更有针对性);
6 在涉外交往中注意捕捉对集团生产经营有关信息,收集与气电集团有合作关系公司的经
营发展状况,重大决策及重大人事变动等信息供领导参考;
7集团网站(英文页)的制作维护;
8熟悉外事礼仪,了解国外不同风俗、信仰、习惯和禁忌,按照外事无小事的原则,做好
外事接待工作;
9公共关系管理,包括与总公司业务对口部门、相关政府部委及地方政府的沟通联络;与
外国驻华使领馆、国外公司、外国公司驻华机构的联络(建立公共关系通讯录);
10遵守外事纪律及保密规定。